2014.4.24
EndNote X7+Word
台大圖書館推廣服務組 李嫣紅
EndNote有芝加哥的註腳格式，把心力放在內容上而不是格式上。endnote是買全校版權，而如果在家裡使用，請記得用VPN轉換。Endnote的開啟很有趣，要先存檔，然後就會開啟。而每次新的library檔的時候，系統會新增一個同名的附屬資料夾。未來加入圖表，會出現在的附屬資料夾裡。而要跟同學分享的話，兩個都要給（存檔的(enl)和附屬的(.Deta)）。而如果移除了原本的檔案，會有一個複製在附屬資料夾裡。
有工具列與群組區，中間是書目區，右邊是搜索的地方。右下角有個layout，把右邊關掉。最基礎的就是手動建立，點進newreference，再點進reference type選擇不同文本的類型，下方就會出現不同的東西，依照需求注入進去就好了。示範的是最常見的期刊，最基礎就是手動複製貼上。找出jornal artical，按下title，複製貼上。endnote要特別注意，endnote只能一個作者一行，必須按enter。如果姓放在前面，就必須打個逗點，而如果姓放在後面，就不用打逗點。有一個很特別，就是團體作者，如果是台大出版，編輯群是台灣大學，但是endnote會想到這是個團體作者嗎？它會很自然認為這是個名字。請在後面打上一個逗點，這個逗點的意思是說請「照錄」，不要做出變化。如果是像「［宋］蘇軾」，記得要在後面打上逗點，變成「[宋]蘇軾,」。
然後也可以加入全文，可以附件（file attachments），或者複製全文貼上。而且可以不只放全文，也可以放相似的文章（或者ppt、演講影音檔blabla），這裡不限檔名的。之後研究找相關資源非常方便，把自己原本的東西瞬間找出來。而且全文在開啟的時候可以做筆記。檢索功能：search panel，就可以找到東西（連註解都可以搜尋出來）。pdf檔跟隨librery，可以輕易檢索。research note：在此寫筆記－－自已的關鍵字和註解。這些欄位都可以被檢索。figure是整理圖表，按又鍵，attach figure，或者複製貼上。接下來caption的欄位是要解釋圖說。但是endnote區分表和圖是檔名（excel or .jpg）。存檔是按右上方叉叉，然後按yes。不過，這樣的手動建立會覺得很麻煩。所以現在介紹最主要的輸入方式，那就是自動輸入的部分。
比如說我們到圖書館的網頁，電子資源的資料庫，進去ebsco，點進去之後，點去書目，旁邊有個export，第一個匯入選項就是endnote，書目資料就是會自動匯進來。但所有的資料庫一樣，沒辦法把全文抓進來，所以必須把全文資料暫存，然後再加進來。而新版的endnote有一個find full text，找網路上有沒有東西。但是如果台大沒有訂，它沒辦法抓全文，所以貼給你網址看你要不要購買。但是如果是中文就不要search，因為沒有檢索點，中文資料庫沒有DOI。所以中文資料只能複製貼上。
但有些資料庫沒做這麼好，沒辦法按匯出後就給你弄好。比如說CNKI（中國知識資源總庫），輸入後勾選，並沒有匯出的字眼，通常放在儲存或下載的功能底下，就有ENDNOTEk的選項，按輸出到本地檔。如果你發現它是一個txt檔，就不要先按開啟，暫存後回到endnote，按import後按開啟，把書目資料打開，把filter改掉（比較麻煩）。而圖書館有買匯入方式（可以參考怎麼做），要先來查這個網頁。按file，save後，filter才會存在endnote之中，按other filter，就可以找到你所新匯入的filter。
google學術搜尋，沒有endnote的選項，點入設定，點選「顯示導入」，按endnote儲存，不一樣的地方出現，就是每一筆底下都會有導入endnote，可直接按開啟。要跟大家提醒，資料庫是有過整理的，所以呈現出來的東西很漂亮，但是如果從google的話，匯進來的東西比較基本，就不會有摘要、關鍵字，所以還是用資料庫比較好。還有如果拿到的是西文的pdf檔，就先回到endnote，按import，點入你要的資料，開啟舊檔，選pdf檔後import，這筆檔案就能直接匯進來，有完整、漂亮的書目資料。這樣比較好，不要像一開始依樣笨笨的複製貼上。但有些匯進來很不完美，為什麼會這樣子呢？是因為有些書目沒有DOI，或者沒有作登記輸入。而即便自動匯入很方便，但還是要檢查，因為要endnote裡面的資料格式要統一。
也可以在建立group的時候，建立一個smart group，建立檢索策略。（錄音一小時四十四分左右）如果有一篇文章是你從頭引用到尾，那麼它是不是一篇最重要的資料？所以就按group from group，然後按any，按and，就會出現關鍵文章。按右鍵可以選擇預覽，然後順序改變用滑鼠拖曳。
寫文章，開啟word檔，會出現endnote x7的功能。而歷史系的東西必須先到參考資料裡面，把滑鼠移到下面，選go to endnote，就會自動匯入裡面。反白的字是要用engnote修改。但是中文資料很奇怪，沒有用全形的逗點。內建的格式沒有中文格式，老師會寄給我們，拿到之後，打開來，按file，選save as，回到word，選style，選擇匯入的filter。可是中文符合，但西文就不符合，可是真的只能用一種格式，所以這時候怎麼辦呢？存兩種檔案（中文版和英文版），然後再看哪邊的資料多，就用複製貼上。而如果你有另外的參考書目，選擇格式，在edit按copy formatic，最後按貼上。endnote也可以做主題書單（喔喔！）
若是有問題，可以去參考圖書館的諮詢部落格裡，點進endnote主題。館員一對一幫你解決！
錄音檔案：https://www.space.ntu.edu.tw/navigate/
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